Systèmes d'ePharmacieSystème avancé de gestion des pharmacies
Gérer la délivrance des ordonnances, le contrôle des stocks, la facturation et la conformité réglementaire au sein d'une plateforme pharmaceutique sécurisée et évolutive.
Vue d'ensemble des systèmes ePharmacy
ePharmacy Systems tient l'inventaire de tous les médicaments de l'hôpital. Les principales fonctions du système ePharmacy sont les suivantes : demande d'achat, saisie de la liste des médicaments, vente au comptoir pour les patients externes, délivrance/retour pour les patients hospitalisés, délivrance par service, retour par le fournisseur, laissez-passer - consigné/non consigné, délivrance/réception d'ajustements, etc.
Les systèmes ePharmacy seront en mesure de générer des demandes d'achat en fonction du modèle de consommation ou du niveau de commande, ainsi que des besoins quotidiens. Le service des achats préparera le bon de commande pour les articles. Lors de la réception des articles en provenance du fournisseur, le magasin de produits pharmaceutiques prépare le bon de réception (Receiving Bay) avec les détails du numéro de lot, de la date de péremption et du prix de vente conseillé. Une fois les articles inspectés et vérifiés, le bon de réception peut être enregistré, ce qui permet de mettre à jour le stock des articles.
Les systèmes ePharmacy seront en mesure d'effectuer des ventes aux patients externes et aux patients hospitalisés. Les délivrances aux patients hospitalisés seront effectuées sur la base des commandes de médicaments saisies par le service. Lors de la délivrance d'un médicament, il sera possible de délivrer un article de substitution au lieu de l'article demandé.
En cas de retour d'un patient ambulatoire, il sera possible d'effectuer un retour uniquement pour la délivrance. Seuls les lots délivrés pourront faire l'objet d'un retour.
Tous les retours de patients hospitalisés doivent être effectués avant la préparation de la facture et la sortie du patient. Les retours sont saisis dans les services, puis la pharmacie les vérifie et les affiche.
Il sera également possible de délivrer des documents à d'autres services de l'hôpital. Ces délivrances peuvent se faire avec ou sans tiret.
S'il est nécessaire de renvoyer quelques médicaments au fournisseur, un retour fournisseur accompagné d'un Gate pass sera préparé par la Pharmacie.
L'option d'émission et de réception d'ajustement sera également fournie pour équilibrer le stock informatique avec le stock physique réel, bien que ces ajustements devront être effectués par autorisation uniquement.