Systèmes de laboratoire électroniqueSystème d'information de laboratoire avancé (LIS)

Gérer le suivi du cycle de vie des échantillons, l'automatisation des flux de travail, l'intégration des instruments et l'établissement de rapports au sein d'une plateforme de laboratoire sécurisée et évolutive.

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Systèmes de laboratoire électronique Vue d'ensemble du système d'information de laboratoire avancé (LIS)

eLaboratory System est un logiciel basé sur le web, qui est un système d'information de laboratoire offrant un ensemble de caractéristiques clés qui soutiennent les opérations d'un laboratoire moderne. Ces caractéristiques clés comprennent - sans s'y limiter - le soutien au flux de travail et au suivi des données, une architecture flexible et des interfaces d'échange de données intelligentes, qui "soutiennent pleinement son utilisation dans des environnements réglementés". Les caractéristiques et les utilisations d'un laboratoire électronique ont évolué au fil des ans, passant d'un simple suivi des échantillons à un outil de planification des ressources de l'entreprise qui gère de multiples aspects de l'informatique du laboratoire.

Opérations technologiques

L'eLaboratoire est un concept évolutif, avec de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités ajoutées régulièrement. Au fur et à mesure que les exigences des laboratoires évoluent et que les progrès technologiques se poursuivent, les fonctions d'un eLaboratoire changeront probablement aussi. Malgré ces changements, un eLaboratoire tend à avoir un ensemble de fonctionnalités de base qui le définissent. Cette fonctionnalité peut être grossièrement divisée en cinq phases de traitement du Laboratoire, avec de nombreuses fonctions logicielles de l'eLaboratoire relevant de chacune d'entre elles :

la réception et l'enregistrement des données des clients et des données qui leur sont associées
l'affectation, la programmation et le suivi de l'échantillon et de la charge de travail analytique associée
le traitement et le contrôle de la qualité associés à l'échantillon, ainsi que l'équipement et l'inventaire utilisés
le stockage des données associées à l'analyse de l'échantillon
l'inspection, l'approbation et la compilation des données de l'échantillon en vue de l'établissement d'un rapport et/ou d'une analyse plus approfondie
Plusieurs éléments de la fonctionnalité de base associés à ces phases de traitement en laboratoire ont tendance à apparaître dans e Laboratory :

Gestion des échantillons

Un employé de laboratoire fait correspondre des échantillons de sang à des documents. Avec un laboratoire électronique, ce type de gestion des échantillons est plus efficace.

La fonction principale de l'eLaboratoire est traditionnellement la gestion des échantillons. Cette gestion commence généralement lorsqu'un échantillon est reçu par le laboratoire, et c'est à ce moment-là que l'échantillon est enregistré dans le laboratoire électronique. Le traitement peut alors comprendre une étape au cours de laquelle le contenant de l'échantillon est enregistré et envoyé au client pour qu'il prélève l'échantillon et le renvoie ensuite au laboratoire. Le processus d'enregistrement peut comprendre l'échantillon et la production à apposer sur le contenant de l'échantillon. Divers autres paramètres, tels que des informations cliniques ou des informations correspondant à l'échantillon, sont également souvent enregistrés. Le système eLaboratory assure ensuite le suivi de la chaîne de possession et de la localisation de l'échantillon. Le suivi de la localisation implique généralement l'affectation de l'échantillon à un emplacement particulier du congélateur, souvent au niveau granulaire de l'étagère, du rack, de la boîte, de la rangée et de la colonne.

Intégration des instruments et des applications

Les laboratoires électroniques offrent de plus en plus d'intégration avec les instruments et les applications de laboratoire. Un laboratoire électronique peut créer des fichiers de contrôle qui sont "introduits" dans l'instrument et dirigent son fonctionnement sur un élément physique tel qu'un tube ou une plaque d'échantillon. Le laboratoire électronique peut ensuite importer des fichiers de résultats de l'instrument afin d'extraire des données pour l'évaluation du contrôle de la qualité de l'opération sur l'échantillon. L'accès aux données de l'instrument peut parfois être réglementé sur la base de la chaîne de responsabilité ou d'autres caractéristiques de sécurité, si nécessaire.

Fonctions supplémentaires

Outre les fonctions clés que sont la gestion des échantillons, l'intégration des instruments et des applications et l'échange de données électroniques, de nombreuses opérations supplémentaires peuvent être gérées dans un eLaboratoire. Il s'agit notamment des opérations suivantes

Modules des systèmes de laboratoire électronique

Gestion de l'audit

Suivi complet et maintien d'une piste d'audit

Traitement des codes-barres

Assigner un ou plusieurs points de données à un format de code-barres ; lire et extraire des informations d'un code-barres

Chaîne de contrôle

Attribuer des rôles et des groupes qui déterminent l'accès à des enregistrements de données spécifiques et qui les gèrent.

Conformité

Respecter les normes réglementaires qui concernent l'eLaboratoire

Gestion des relations avec la clientèle

Traiter les informations démographiques et les communications pour les clients associés

Gestion des documents

Traiter et convertir les données dans certains formats ; gérer la distribution et l'accès aux documents.

Étalonnage et maintenance des instruments

Programmer les opérations importantes de maintenance et d'étalonnage des instruments de laboratoire et tenir des registres détaillés de ces activités.

Gestion des stocks et des équipements

Mesurer et enregistrer les inventaires des fournitures vitales et de l'équipement ELABORATOIRE

Saisie manuelle et électronique des données

Fournir des interfaces rapides et fiables pour la saisie des données par un composant humain ou électronique

Gestion des méthodes

Fournir un emplacement unique pour tous les processus et procédures (P&P) d'ELABORATOIRE et la méthodologie à héberger et à gérer, ainsi que pour connecter chaque étape de manipulation d'échantillon avec les instructions actuelles pour effectuer l'opération.

Gestion du personnel et de la charge de travail

Organiser les horaires de travail, les affectations de la charge de travail, les données démographiques des employés, la formation et les informations financières.

Assurance et contrôle de la qualité

Jauger et contrôler la qualité des échantillons, les normes de saisie des données et le flux de travail.

Rapports

Créer et programmer des rapports dans un format spécifique ; programmer et distribuer des rapports aux parties désignées

Suivi du temps

Calculer et gérer les temps de traitement et de manipulation des réactions chimiques, des flux de travail, etc.

Traçabilité

montrer la piste d'audit et/ou la chaîne de contrôle d'un échantillon

Flux de travail

Suivre un échantillon, un lot d'échantillons ou des lots tout au long de leur cycle de vie