Systèmes eClinicLogiciel avancé de gestion de clinique et de DSE
eClinic Systems - Présentation du système de gestion des cliniques
eClinic Systems est un logiciel de gestion de clinique complet conçu pour répondre aux besoins des cliniques de santé modernes, des praticiens individuels et des sociétés de facturation tierces. Avec des fonctionnalités englobant la gestion des soins aux patients, l'intégration des applications mobiles, la prise de rendez-vous en ligne, la messagerie sécurisée, la facturation électronique, la gestion des assurances, la comptabilité, les ressources humaines/la paie et le PACS intégré HL7, eClinic offre une solution robuste pour rationaliser les pratiques de soins de santé. Disponible à la fois sur site et en nuage, ce logiciel clinique basé sur le web est développé sur la base des meilleures pratiques à travers le monde, visant à améliorer la qualité des soins aux patients tout en maximisant l'efficacité et les flux de revenus.
Qu'est-ce qu'un système de gestion de clinique ?
Un système de gestion de clinique, tel que eClinic Systems, est une solution complète conçue pour gérer toutes les facettes des opérations quotidiennes d'une clinique médicale. Ce système d'information intégré supervise les aspects médicaux, financiers, administratifs, juridiques et de conformité. Les principales fonctionnalités comprennent la gestion des patients externes, la pharmacie, la radiologie, l'inventaire, l'eClaim, les applications mobiles, les versions pour tablettes, la planification en ligne, la messagerie sécurisée, les portails pour les médecins et les patients, la comptabilité, les ressources humaines/la paie, les logiciels d'alerte, le retour d'information, l'intégration biométrique, le PACS intégré à HL7 et la veille stratégique.
La mise en œuvre d'un système de gestion de clinique améliore la qualité des services de soins de santé en rationalisant divers processus. Il permet de réduire les coûts d'exploitation, d'améliorer les cycles de revenus et de gérer de vastes ensembles de données telles que les listes de diagnostics et de procédures, les compagnies d'assurance, les médecins traitants, etc. Grâce à des fonctionnalités telles que les dossiers médicaux électroniques et la gestion du cycle des recettes, les établissements médicaux peuvent suivre efficacement les patients, planifier les rendez-vous, traiter les paiements et générer des rapports essentiels, favorisant ainsi un environnement de productivité et d'amélioration des soins aux patients.
Quels sont les avantages d'un système de gestion des cliniques ?
- Le système de gestion des cliniques permet d'accéder facilement aux données des patients pour générer divers dossiers, y compris une classification basée sur la démographie, le sexe, l'âge, etc. Il est particulièrement utile au niveau ambulatoire, ce qui permet d'améliorer la continuité des soins. L'accès par Internet améliore la capacité d'accéder à ces données à distance.
- Il sert de système d'aide à la décision pour les autorités des cliniques médicales afin d'élaborer des politiques globales en matière de soins de santé.
- Il permet de gérer efficacement les finances, l'alimentation des patients et la distribution de l'aide médicale. Il donne une image vivante de la croissance future de la clinique.
- Il reflète l'amélioration du système de surveillance de l'utilisation des médicaments, y compris son efficacité. Il relègue les interactions médicamenteuses indésirables au second plan et encourage l'utilisation appropriée des médicaments.
- La gestion intégrée des stocks assure le suivi de tous les stocks de la clinique, des médicaments aux équipements médicaux durables, et vous aide à maintenir en permanence un niveau de stock optimal. Elle minimise également les pertes de stock dues au vol et à l'égarement.
- Il améliore l'intégrité de l'information en réduisant les erreurs de transcription et la duplication des entrées d'information.
- Le système de gestion des cliniques est facile à utiliser et élimine les erreurs dues à l'écriture manuscrite.
- La technologie la plus récente offre une performance parfaite pour extraire des informations à partir de serveurs hébergés ou en nuage.
- Il fournit toutes les données sur une plateforme unique, ce qui permet au module de Business Intelligence de fournir des informations précieuses sur les activités de la clinique et la qualité des soins aux patients.
- Il améliore l'expérience globale des soins de santé dans un établissement de santé.
- Il améliore la communication et l'interaction des médecins avec leurs patients.
- Il réduit les dépenses d'une organisation en raison de la diminution de la paperasserie, de l'amélioration de la sécurité et de la réduction de la duplication des tests.
Vous vous demandez pourquoi eClinic se démarque ?
Découvrez comment les puissantes fonctionnalités d'eClinic et ses résultats éprouvés en font le choix privilégié des cliniques axées sur l'excellence.
Modules des systèmes eClinic
Inscription des patients
Le module d'enregistrement des patients de notre système de gestion des cabinets médicaux est conçu pour gérer les informations essentielles du dossier du patient, qui marque le début de la saisie des données démographiques. Il comprend le nom du patient, son adresse et ses coordonnées, sa date de naissance, son employeur et les informations relatives à son assurance.
- Identifiant unique du patient pour le suivi des visites
- Vérification automatique de l'éligibilité des patients aux prestations grâce à l'échange de données informatisé sécurisé
- Envoi de mises à jour par SMS ou par courrier électronique afin de réduire les absences.
Rendez-vous et programmation
Ce module du système de gestion des cliniques facilite la prise de rendez-vous des patients avec les médecins, les laboratoires et les services de radiologie. Les systèmes de clinique électronique comprennent souvent un composant d'agenda ou de programmation qui permet au personnel de créer et de suivre les visites à venir des patients. Les logiciels se distinguent souvent par le fait qu'ils permettent une double réservation ou qu'ils utilisent un modèle de planification ou de réservation. Les calendriers sont souvent codés par couleur pour permettre aux prestataires de soins (médecins, infirmières, assistants) d'identifier facilement les blocs de temps ou les groupes de patients.
- Programmation rapide et efficace des patients
- Disponibilité des rendez-vous en ligne et hors ligne
- Les patients et le personnel peuvent vérifier l'état des rendez-vous
- Envoi de mises à jour par SMS ou par courrier électronique afin de réduire les absences.
Gestion ambulatoire
Tous les détails des patients ambulatoires sont gérés dans ce module du système de gestion des cliniques.
- Facturation / Recouvrement simple pour les patients
- Services clairement organisés, par exemple services de conseil, procédures, médicaments, radiographies, laboratoires, IRM, etc.
- Gérer les factures, les paiements dus et les paiements anticipés
- SMS pour la notification au patient, le paiement, la prochaine dose de vaccin
- Génère facilement des rapports quotidiens, mensuels, annuels ou par date.
Gestion des laboratoires
Ce module intégré de notre système de gestion des cliniques est utilisé par le laboratoire de pathologie pour enregistrer et diffuser les informations relatives aux tests effectués.
- gérer efficacement les examens médicaux des patients, les rapports d'examen, les dossiers commerciaux et les activités du service de laboratoire
- Génère la facturation pour les patients hospitalisés et ambulatoires.
- Le personnel autorisé finalisera le rapport d'essai, et seuls les rapports d'essai finalisés pourront être imprimés.
- Les rapports finalisés peuvent être visualisés à l'écran et envoyés au service.
- Les rapports de laboratoire sont disponibles sur le portail du patient, ce qui permet une solution entièrement dématérialisée.
- SMS/Email envoyé au patient lorsque les résultats sont disponibles
- Machine de laboratoire intégrée à notre logiciel de gestion de cabinet eClinic Systems
- Grande variété de modules de flux de travail
Gestion de la radiologie
Ce module intégré du système de gestion des cliniques est utilisé par le service de radiologie Lorsque les examens radiologiques sont réservés à la réception, la demande est automatiquement envoyée au service de radiologie.
- Outil de rapport centralisé pour la tomodensitométrie, l'IRM, l'échographie, la radiographie et le PACS
- Totalement compatible avec toutes les technologies d'imagerie radiologique
- Offre des méthodologies intelligentes pour l'interprétation
- Génère la facturation pour les patients hospitalisés et ambulatoires
- Le personnel autorisé finalise le rapport d'essai, seuls les rapports d'essai finalisés peuvent être imprimés.
- Les rapports finalisés peuvent être visualisés à l'écran, envoyés à l'unité de soins, envoyés par courrier électronique.
- Les rapports de radiologie sont disponibles sur le portail du patient, ce qui permet une solution complète sans papier.
- SMS/Email envoyé au patient lorsque les résultats sont disponibles
Gestion de la pharmacie
Ce module du système de gestion des cliniques permet de gérer l'ensemble de la pharmacie. En outre, il peut être relié à la facturation principale. Lorsque le patient vient chercher ses médicaments à la pharmacie, les frais sont automatiquement transférés sur la facture du patient.
- Superviser la distribution des médicaments et la gestion des stocks
- Réception des prescriptions des médecins consultants ; envoi de l'unité de distribution à un patient particulier, sans intervention manuelle.
- Arrangement des méthodes de distribution FIFO et LIFO
- Éviter la distribution incorrecte des médicaments
Résumé de la décharge
Le résumé de sortie est un document complet créé après une visite à l'hôpital ou une série de traitements ambulatoires. Il s'agit d'un dossier détaillé qui permet d'assurer une transition sans heurt des soins.
- Refléter avec précision la plainte principale du patient, les constatations et le diagnostic.
- Enregistre le type de thérapie administré et la réponse
- Dresser la liste des recommandations à la sortie de l'hôpital dans un format facile à comprendre.
- Personnalisable et pouvant inclure des résultats de laboratoire Informations
Gestion des consultants
Ce module d'eClinic, notre système de gestion des cabinets médicaux, permet de suivre les frais de consultation pour les visites et les procédures en ambulatoire et en hospitalisation. Possibilité de définir les frais de consultant en fonction des procédures ou du service.
- Classification de la visite d'un patient en tant que nouvelle visite ou visite existante pour ce consultant
Gestion de la sécurité
Le module de gestion de la sécurité d'eClinic Systems, notre système de gestion de cabinet, est utilisé pour gérer la sécurité du logiciel.
- Configuration de l'accès en fonction des rôles
Gestion du MRD
Ce module du système de gestion des cliniques conserve l'historique de tous les patients. L'analyse des données peut être effectuée sur n'importe quel champ. Il garde la trace des numéros CIM/jours-lits par consultant et d'autres enregistrements MRD.
Gestion des salaires et des ressources humaines
Le module de gestion des salaires et des ressources humaines de notre système de gestion des cabinets médicaux gère les salaires et les ressources humaines. Un salaire complet peut être calculé par le biais de ce module de notre système de gestion des cliniques. Ce module s'interface avec les machines d'enregistrement des temps disponibles dans le commerce. Tous les formats nécessaires peuvent être générés par ce module.
Gestion des comptes
Les comptes financiers et tous les achats, dépenses et paiements peuvent être alimentés dans ce module du système de gestion des cliniques. Les reçus peuvent être importés directement du service des consultations externes.
Applications mobiles
L'application mobile Android et iOS d'eClinic - Clinic Management System est disponible pour les médecins et les patients.
Finance et comptabilité
eClinic - Clinic Management System peut s'intégrer à la plupart des logiciels de finance et de comptabilité disponibles dans le commerce.
- Intégration QuickBooks, Tally, SAP disponible
Interface du dispositif biométrique
eClinic, notre système de gestion de cabinet, peut s'interfacer avec des dispositifs biométriques disponibles dans le commerce.
Interface du lecteur de codes-barres
eClinic - Notre système de gestion de cabinet peut s'interfacer avec des lecteurs de codes-barres disponibles dans le commerce.
- Le bracelet du patient utilise un code-barres et un code QR pour l'identification.
Interface RFID
eClinic peut s'interfacer avec des scanners RFID disponibles dans le commerce.
- Les stocks peuvent être gérés à l'aide de ces RFID.
Intégration du courrier électronique
eClinic - Notre système de gestion de cabinet peut s'intégrer aux serveurs de courrier électronique disponibles dans le commerce.
- Les courriers électroniques sont envoyés à de nombreux événements configurables en fonction des règles commerciales de la clinique.
Intégration des SMS
eClinic - Notre système de gestion des cabinets médicaux peut s'intégrer à des progiciels de SMS disponibles dans le commerce.
- Les SMS sont envoyés à de nombreux événements configurables en fonction des règles commerciales de la clinique.
Interface de la caméra Web
eClinic - Notre système de gestion de cabinet peut s'interfacer avec n'importe quelle caméra web.
Intégration voix-texte
eClinic - Notre système de gestion de cabinet peut s'intégrer à n'importe quel logiciel de synthèse vocale disponible dans le commerce, tel que Dragon.
Gestion des réceptions
Le module de gestion de la réception gère les activités de la réception. Le statut d'un patient ou d'un médecin peut être interrogé à partir de ce module, par exemple l'heure de passage du consultant, l'adresse résidentielle ou la recherche d'une chambre de patient.
Rapports
Presque invariablement, le processus de gestion d'un cabinet médical nécessite une certaine introspection, et le système de gestion de cabinet, eClinic Systems, contient des capacités de reporting qui permettent aux utilisateurs d'extraire des données détaillées sur les performances financières et les antécédents financiers des patients. Notre système de gestion de cabinet médical, eClinic, propose des rapports préétablis et permet aux utilisateurs de concevoir leurs propres rapports ad hoc. Dans certains cas, la fonctionnalité de reporting d'eCS s'interface avec des systèmes d'aide à la décision ou intègre des fonctionnalités similaires. Le module MIS Reports fournit des rapports vitaux et critiques à la direction. Il dispose d'un tableau de bord pour différents rôles, par exemple les PDG, les gestionnaires cliniques, les responsables de la facturation et les infirmières.
Réclamations et déclarations
eClinic Systems, notre logiciel de gestion de clinique, permet souvent à un cabinet d'imprimer et d'envoyer ses propres relevés (ou autre correspondance), et peut même contenir une interface avec des sociétés tierces d'impression de relevés pour les patients.
Comptabilité
Notre système de gestion de cabinet, eClinic, exporte les données financières vers l'ERP financier de votre choix, par exemple Tally, Oracle ERP, QuickBooks.
Données médicales
Le module de données médicales d'eClinic - Clinic Management System prend en charge toutes les données médicales du patient. L'admission et la sortie du patient, les médicaments, les lectures, etc.
Gestion des services
Ce module du système de gestion des cliniques s'occupe des services fournis par la clinique médicale. Le taux des services est facturé selon les règles de la clinique. Il prend en compte le panel, les frais de nuit, les frais d'urgence, l'âge du patient et d'autres paramètres lors du calcul du tarif des services pour un patient particulier.
Gestion des présences
Le module de gestion des présences permet d'enregistrer les présences du personnel.
- Ce module peut s'interfacer avec des machines de présence biométrique afin d'enregistrer les heures d'entrée et de sortie de manière précise et automatique.
Paquet santé
Le module "Health Package" permet de regrouper diverses interventions chirurgicales, tests et médicaments.
- Il est plus facile de promouvoir les activités de la clinique auprès de différents groupes de patients.
Gestion du retour d'information
Le module de gestion des commentaires d'eClinic permet de recueillir les commentaires des patients.
Analyses et tableaux de bord
Le module d'analyse et de tableaux de bord d'eClinic - Clinic Management System fournit divers tableaux de bord pour différents rôles, par exemple les PDG, les gestionnaires cliniques, les responsables de la facturation et les infirmières.
- La plate-forme Microsoft BI est intégrée à eClinic - système de gestion des cliniques - pour fournir des tableaux de bord.
- Envoi automatique du rapport par courrier électronique à une date programmée ou à une fréquence prédéfinie
Multi-langues
eClinic - Clinic Management System architecture supporte plusieurs langues. La version actuelle est disponible en anglais, français, espagnol et arabe.