Sistemas eLaboratorySistema avanzado de información de laboratorio (SIL)

Gestione el seguimiento del ciclo de vida de las muestras, la automatización del flujo de trabajo, la integración de instrumentos y la generación de informes dentro de una plataforma de laboratorio segura y escalable.

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Sistemas eLaboratory Visión general de los sistemas avanzados de información de laboratorio (SIL)

eLaboratory System es un software basado en web, que es un sistema de información de laboratorio que ofrece un conjunto de características clave que apoyan las operaciones de un laboratorio moderno. Esas características clave incluyen -pero no se limitan a- soporte de flujo de trabajo y seguimiento de datos, arquitectura flexible e interfaces inteligentes de intercambio de datos, que "apoyan plenamente su uso en entornos regulados". Las funciones y usos de un laboratorio electrónico han evolucionado a lo largo de los años, desde el simple seguimiento de muestras hasta una herramienta de planificación de recursos empresariales que gestiona múltiples aspectos de la informática de laboratorio.

Operaciones tecnológicas

eLaboratory es un concepto en evolución, con nuevas características y funcionalidades que se añaden a menudo. A medida que cambien las exigencias de los laboratorios y continúe el progreso tecnológico, es probable que también cambien las funciones de un eLaboratorio. A pesar de estos cambios, un eLaboratorio tiende a tener un conjunto básico de funcionalidades que lo definen. Dicha funcionalidad puede dividirse, a grandes rasgos, en cinco fases de procesamiento del Laboratorio, cada una de las cuales engloba numerosas funciones del software del eLaboratorio:

la recepción y el registro de los datos de los clientes y sus datos asociados
la asignación, programación y seguimiento de la muestra y de la carga de trabajo analítica asociada
el tratamiento y el control de calidad asociados a la muestra, así como el equipo y el inventario utilizados
el almacenamiento de los datos asociados al análisis de la muestra
la inspección, aprobación y compilación de los datos de las muestras para la elaboración de informes y/o análisis posteriores
Hay varias piezas de funcionalidad básica asociadas a estas fases de procesamiento del Laboratorio que suelen aparecer en e Laboratorio:

Gestión de muestras

Un trabajador de laboratorio coteja muestras de sangre con documentos. Con un laboratorio electrónico, este tipo de gestión de muestras es más eficiente.

Tradicionalmente, la función principal del eLaboratorio ha sido la gestión de muestras. Esto suele iniciarse cuando se recibe una muestra en el Laboratorio, momento en el que la muestra se registrará en el eLaboratorio. El procesamiento podría incluir entonces un paso en el que se registra el contenedor de la muestra y se envía al cliente para que tome la muestra y la devuelva al laboratorio. El proceso de registro puede incluir la muestra y la producción para colocar en el contenedor de la muestra. También suelen registrarse otros parámetros, como la información clínica o la correspondiente a la muestra. A continuación, el sistema eLaboratory realiza un seguimiento de la cadena de custodia, así como de la ubicación de la muestra. El seguimiento de la ubicación suele implicar la asignación de la muestra a una determinada ubicación en el congelador, a menudo hasta el nivel granular de estante, rack, caja, fila y columna.

Integración de instrumentos y aplicaciones

Los laboratorios electrónicos ofrecen cada vez más posibilidades de integración con los instrumentos y aplicaciones de laboratorio. Un eLaboratorio puede crear archivos de control que se "introducen" en el instrumento y dirigen su operación sobre algún elemento físico, como un tubo de muestra o una placa de muestra. A continuación, el eLaboratorio puede importar archivos de resultados de instrumentos para extraer datos para la evaluación del control de calidad de la operación sobre la muestra. En ocasiones, el acceso a los datos del instrumento puede regularse en función de las asignaciones de la cadena de custodia u otras características de seguridad, si es necesario.

Funciones adicionales

Aparte de las funciones clave de gestión de muestras, integración de instrumentos y aplicaciones, e intercambio electrónico de datos, existen numerosas operaciones adicionales que pueden gestionarse en un eLaboratorio. Entre ellas se incluyen

Módulos de los sistemas eLaboratory

Gestión de auditorías

Realizar un seguimiento completo y mantener una pista de auditoría

Manipulación de códigos de barras

Asignar uno o varios puntos de datos a un formato de código de barras; leer y extraer información de un código de barras

Cadena de custodia

Asignar funciones y grupos que dicten el acceso a registros de datos específicos y quién los gestiona.

Conformidad

Seguir las normas reglamentarias que afectan al eLaboratorio

Gestión de las relaciones con los clientes

Gestionar la información demográfica y las comunicaciones de los clientes asociados

Gestión de documentos

Procesar y convertir datos a determinados formatos; gestionar cómo se distribuyen los documentos y cómo se accede a ellos.

Calibración y mantenimiento de instrumentos

Programar el mantenimiento y la calibración importantes de los instrumentos de laboratorio y mantener registros detallados de dichas actividades.

Gestión de existencias y equipos

Medir y registrar inventarios de suministros vitales y equipos ELABORATORIOS

Introducción manual y electrónica de datos

Proporcionar interfaces rápidas y fiables para la introducción de datos por un componente humano o electrónico.

Gestión de métodos

Proporcionar un lugar para alojar y gestionar todos los procesos y procedimientos (P&P) y la metodología ELABORATORY, así como conectar cada paso de manipulación de muestras con las instrucciones actuales para realizar la operación.

Gestión del personal y de la carga de trabajo

Organizar los horarios de trabajo, las asignaciones de carga de trabajo, la información demográfica de los empleados, la formación y la información financiera.

Garantía y control de calidad

Medir y controlar la calidad de las muestras, las normas de introducción de datos y el flujo de trabajo

Informes

Crear y programar informes en un formato específico; programar y distribuir informes a las partes designadas.

Control del tiempo

Calcule y mantenga los tiempos de procesamiento y manipulación de reacciones químicas, flujos de trabajo, etc.

Trazabilidad

mostrar la pista de auditoría y/o la cadena de custodia de una muestra

Flujos de trabajo

Seguimiento de una muestra, un lote de muestras o lotes a lo largo de su ciclo de vida